Per richiedere l'utilizzo degli impianti è necessario presentare la relativa richiesta all'Ufficio Sport del Comune almeno 30 giorni prima dell’utilizzo o se la richiesta è stagionale la richiesta deve pervenire entro il 30 giugno di ogni anno.
Per richieste di utilizzo temporaneo ( es. un giorno, un’ora, ecc.) è necessario contattare preventivamente l’ufficio sport per verificare la disponibilità della struttura.
Il procedimento si conclude con il rilascio dell'autorizzazione.
Nessuna concessione può essere rilasciata a favore di soggetti che siano privi dei requisiti richiesti dal regolamento di gestione degli impianti sportivi o che abbiano presentato l'istanza fuori del termine, salvo casi eccezionali motivati.
L'Ufficio del Comune, a seguito di verifica della regolarità delle richieste presentate, predispone i calendari di utilizzo degli impianti, fatta salva la possibilità di revocare, sospendere temporaneamente o modificare gli orari ed i turni assegnati nei casi in cui ciò si renda necessario per lo svolgimento di manifestazioni o in conseguenza della riorganizzazione degli orari e dei turni medesimi o nei casi di pubblico interesse. In tal caso, si provvede a comunicare tempestivamente all’interessato le variazioni.